El sistema de gestión creado para academias de danza

La prueba dura 14 días e incluye todas las funciones, también las de los planes mayores, como el portal de alumnos. No pide tarjeta y no se renueva sola: al terminar se elige el plan y se sigue con lo que ya está cargado.

Es el alumno que en el mes tiene al menos una inscripción o un abono vigente. Los que ya no asisten, los dados de baja y los que todavía no se inscribieron quedan guardados con su ficha y su historial, y no cuentan para el plan. Una academia con 2.000 alumnos cargados y 100 activos usa el plan Cloud.

Sí, a uno mayor o menor, en cualquier momento del mes: se pide por WhatsApp o por email. No se pierden datos al cambiar.

No. Se cancela en cualquier momento, sin multa. Dentro de los primeros 10 días se devuelve todo lo pagado; después no hay devoluciones y el servicio sigue activo hasta el final del período pagado, el mes o el año.

El menú muestra sólo las secciones que la academia usa. Desde la pantalla de inicio se escribe el nombre del alumno, aparece lo que debe y las clases que toma, y desde ahí se cobra o se marca el presente. El sistema es intuitivo y tiene su propia ayuda, y ante cualquier duda siempre se puede consultar por WhatsApp.

Sí, con los avisos activados. Cada mañana, el alumno, o su familia si tiene un tutor cargado, recibe un email con las cuotas por vencer y las vencidas. Los hermanos que comparten tutor reciben un solo email. La academia elige con cuántos días de anticipación se avisa y puede desactivarlo cuando quiera.

Sí. Cada recibo llega por email en PDF, en todos los planes. Desde Cloud Pro, además, el portal de alumnos muestra el estado de cuenta y la asistencia desde el navegador del celular. Si el alumno es menor, entra su familia y ve a todos sus hijos con un solo usuario. La invitación se manda desde la ficha del alumno.

Hay tres roles: Dueño, Administración y Recepción. Quien atiende la recepción cobra, abre y cierra la caja, inscribe alumnos y toma asistencia, pero no entra a Informes ni a Configuración. Cada persona tiene su propio usuario y queda registrado quién hizo cada operación.

No. Funciona en el navegador de la computadora y del celular: cada persona del equipo entra con su usuario y su contraseña, sin descargar nada. Los alumnos y las familias entran al portal de la misma forma.

Sí. Los datos viajan y se guardan cifrados, y los de cada academia están separados de los de las demás. Todos los días se hace una copia de respaldo. En el portal, cada alumno ve sólo lo suyo y cada familia, sólo lo de sus hijos.

Los datos son de la academia. Durante los 30 días siguientes a la baja se puede pedir la copia completa, en un formato de uso corriente; vencido ese plazo se eliminan.